Relocation services en expathuisvesting zijn twee verschillende diensten: relocation services omvatten een breed pakket aan ondersteuning bij de verhuizing naar een nieuw land, zoals visumaanvragen, inschrijving bij de gemeente en schooladvies, terwijl expathuisvesting zich specifiek richt op het vinden en inrichten van een geschikte woning. Expathuisvesting is dus onderdeel van relocation services, maar kan ook zelfstandig worden afgenomen. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over beide opties, zodat je precies weet wat je nodig hebt.

Wat valt er precies onder relocation services?

Relocation services zijn een breed pakket aan diensten dat bedrijven of gespecialiseerde bureaus aanbieden om werknemers te helpen bij een internationale verhuizing. Het gaat om veel meer dan alleen een woning vinden: relocation services begeleiden de expat door het volledige proces van aankomst tot vestiging in het nieuwe land.

Typische onderdelen van relocation services zijn:

• Ondersteuning bij visum- en werkvergunningaanvragen
• Inschrijving bij de gemeente en aanvraag van een BSN-nummer
• Advies over en begeleiding bij het openen van een bankrekening
• Zoeken naar geschikte scholen voor kinderen
• Oriëntatie op de nieuwe stad of regio
• Hulp bij het regelen van een zorgverzekering
• Zoeken naar en begeleiding bij het huren van een woning

Relocation services zijn dus een allesomvattende begeleidingsdienst, waarbij huisvesting slechts één van de vele onderdelen is. De kosten en omvang variëren sterk per aanbieder en per pakket dat een werkgever afneemt.

Wat houdt expathuisvesting precies in?

Expathuisvesting is de dienst waarbij een verhuurder of verhuurmakelaar een geschikte, doorgaans volledig ingerichte woning aanbiedt aan buitenlandse werknemers die tijdelijk of langdurig in een land verblijven. De focus ligt volledig op de woning zelf: de beschikbaarheid, inrichting, locatie en huurvoorwaarden.

Goede expathuisvesting kenmerkt zich door een aantal specifieke eigenschappen die aansluiten op de behoeften van internationale werknemers:

• Direct instapklaar: de woning is volledig gemeubileerd en uitgerust, zodat de werknemer er meteen in kan trekken
• All-inclusive prijzen: gas, water, elektriciteit, wifi en andere voorzieningen zijn inbegrepen in de huurprijs
• Flexibele huurperiodes: kortlopende contracten, soms al vanaf één week, voor tijdelijke opdrachten
• Kwaliteitscertificering: woningen die voldoen aan erkende normen, zoals de certificering van de Stichting Normering Flexwonen (SNF)
• Ondersteuning: beschikbaarheid van de verhuurder voor vragen en problemen tijdens het verblijf

Expathuisvesting richt zich dus uitsluitend op het woonvraagstuk en biedt geen begeleiding bij juridische, administratieve of sociale aspecten van de verhuizing.

Wat is het verschil in kosten tussen beide opties?

Relocation services zijn doorgaans aanzienlijk duurder dan expathuisvesting alleen, omdat ze een veel breder dienstenpakket omvatten. Expathuisvesting heeft een transparante, vaste huurprijs, terwijl relocation services vaak worden gefactureerd op basis van het gekozen pakket, het aantal diensten en de duur van de begeleiding.

Bij expathuisvesting betaal je een maandelijkse of wekelijkse huurprijs die alle woonkosten dekt. Er zijn geen verborgen kosten voor nutsvoorzieningen of inrichting. Dit maakt de totale woonkosten voorspelbaar en eenvoudig te budgetteren voor zowel de werknemer als de werkgever.

Relocation services worden vaak als eenmalig pakket aangeboden, waarbij de prijs afhankelijk is van de complexiteit van de verhuizing, het land van herkomst van de werknemer en het aantal diensten dat wordt afgenomen. Werkgevers betalen hiervoor doorgaans een vast bedrag per werknemer, bovenop de reguliere huisvestingskosten. Voor bedrijven die regelmatig meerdere buitenlandse werknemers verwelkomen, kunnen de kosten van volledige relocation services snel oplopen.

Wanneer heb je relocation services nodig en wanneer volstaat huisvesting?

Relocation services zijn het meest waardevol wanneer een werknemer voor het eerst naar een nieuw land verhuist, de lokale taal niet spreekt en te maken heeft met complexe administratieve procedures zoals visumaanvragen of gezinshereniging. Expathuisvesting alleen volstaat wanneer de werknemer al bekend is met Nederland of wanneer de werkgever de administratieve begeleiding intern regelt.

Een paar richtlijnen om de keuze te bepalen:

• Kies voor volledige relocation services als de werknemer vanuit een niet-EU-land komt, een gezin meeneemt of voor het eerst in Nederland werkt en geen netwerk heeft
• Kies voor expathuisvesting als de werknemer al in Nederland is ingeschreven, de administratie al geregeld is of het gaat om een kortdurende tijdelijke opdracht
• Combineer beide als de werkgever de administratieve begeleiding uitbesteedt, maar de huisvesting apart wil regelen via een gespecialiseerde verhuurmakelaar

Voor tijdelijke werknemers die snel aan het werk moeten, is een direct beschikbare, volledig ingerichte woning vaak de meest praktische en kostenefficiënte oplossing.

Regelen relocation services ook huisvesting voor expats?

Ja, de meeste relocation services omvatten ook huisvesting als onderdeel van het pakket. Een relocationbureau zoekt namelijk een geschikte woning voor de expat, begeleidt bij bezichtigingen en helpt bij het afsluiten van een huurcontract. Huisvesting is in de meeste gevallen een kernonderdeel van het totale relocationaanbod.

Toch is er een belangrijk verschil in hoe relocationbureaus en gespecialiseerde verhuurmakelaars huisvesting regelen. Een relocationbureau schakelt vaak een externe verhuurmakelaar in voor de daadwerkelijke woning, terwijl een gespecialiseerde verhuurmakelaar zelf het volledige woningaanbod beheert. Dit betekent dat de kwaliteitscontrole, de beschikbaarheid en de flexibiliteit van de woning direct afhankelijk zijn van de verhuurmakelaar waarmee het relocationbureau samenwerkt.

Werkgevers die zekerheid willen over de kwaliteit van de huisvesting, kiezen er soms voor om de huisvesting rechtstreeks bij een gespecialiseerde partij onder te brengen, los van de overige relocation diensten.

Welke optie kiezen werkgevers voor buitenlandse werknemers?

De meeste werkgevers kiezen voor een combinatie: ze regelen de administratieve en juridische begeleiding intern of via een relocationbureau, en besteden de huisvesting uit aan een gespecialiseerde verhuurmakelaar. Voor bedrijven die regelmatig tijdelijke buitenlandse werknemers verwelkomen, is directe samenwerking met een verhuurmakelaar vaak de meest efficiënte en kostenbesparende keuze.

Werkgevers in sectoren met veel tijdelijk personeel, zoals de bouw, energie of industrie, kiezen vaker voor losse expathuisvesting zonder volledig relocationpakket. De werknemers zijn doorgaans ervaren in internationale mobiliteit en hebben minder begeleiding nodig bij de administratieve kant van de verhuizing. Wat ze wel nodig hebben, is een betrouwbare, comfortabele en direct beschikbare woning.

Hoe NL Housing helpt met expathuisvesting in Noord-Nederland

NL Housing biedt werkgevers en expats een volledig ontzorgend huisvestingsconcept, speciaal afgestemd op de behoeften van buitenlandse werknemers in Noord-Nederland. Of het nu gaat om een tijdelijke opdracht van een paar weken of een langdurig verblijf: NL Housing regelt de woning snel, transparant en zonder verborgen kosten.

Wat NL Housing onderscheidt:

• Direct instapklare woningen in regio’s als de Eemshaven, Delfzijl, Farmsum, Appingedam, Uithuizen en Roodeschool
• All-inclusive huurprijzen inclusief gas, water, elektriciteit, wifi, tv en keukenapparatuur
• Flexibele huurperiodes vanaf één week, geschikt voor zowel korte als langere verblijven
• SNF-gecertificeerde woningen als garantie voor veiligheid en kwaliteit
• 24/7 ondersteuning voor werknemers en werkgevers tijdens het gehele verblijf

Werkgevers die hun buitenlandse werknemers snel en goed willen huisvesten, kunnen rekenen op een snelle afhandeling en persoonlijk contact. Bekijk het beschikbare woningaanbod of neem direct contact op om de mogelijkheden te bespreken.